Assemblée générale annuelle

Assemblée générale annuelle

________________ Avis de convocation_________________

 Nous vous invitons à l’assemblée générale annuelle du Centre de la petite enfance et Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Flocons de rêve inc.

Le conseil d’administration sera heureux de vous rencontrer à cette assemblée, lundi le 29 juin 2015 dès 18 h 30 à l’installation de St‑Maurice. Si vous désirez consulter nos règlements généraux, ils sont disponibles au bureau administratif situé à l’installation Flocons de rêve de St-Maurice.

Nous vous rappelons que pour assister à cette assemblée comme membre actif et ainsi avoir droit de vote, il faut payer avant ou lors de l’assemblée, sa cotisation annuelle de 2 $. De plus, il faut être membre actif pour siéger au Conseil d’administration.

Quatre postes au conseil d’administration seront à combler. Il s’agit de :

• 3 parents usagers des services de garde en installation;
• 1 parent usager des services de garde en milieu familial;
• 1 membre issu du milieu des affaires ou du milieu institutionnel, social, éducatif ou communautaire.

Vous trouverez ci-dessous, l’Article 22 de nos règlements généraux concernant les élections. Pour vous procurer un bulletin de mise en candidature (annexe 1), adressez-vous au secrétariat du CPE.

Nous vous demandons de confirmer votre présence par téléphone au numéro habituel, soit le 819 374-5151 ou par courriel à info@floconsdereve.com d’ici le 22 juin 2015.

Bienvenue à tous!

Maïté Gouveia,
Secrétaire de la corporation

NOMINATION

Comme écrit à l’Article 22 de nos Règlements généraux, le comité de mise en candidature doit recevoir les mises en candidatures au plus tard cinq jours ouvrables avant l’assemblée générale au moyen de la formule type prévue à cet effet (Annexe 1).

Donc, nous devrions recevoir les bulletins de nominations au bureau du CPE au plus tard le 19 juin prochain. Nous joignons à cette invitation, un bulletin de vote.

__Article 22   Élection

L’élection des membres du conseil d’administration se fait à l’occasion de l’assemblée générale annuelle de la corporation. Cette élection se déroule de la façon suivante :

•  nomination par l’assemblée générale d’un président d’élection, d’un secrétaire d’élection ou d’un ou plusieurs scrutateurs. Ces trois personnes peuvent être ou non des dirigeants ou des membres de la corporation, elles n’ont plus le droit de vote à cette assemblée;
•  le comité de mise en candidature est composé de trois personnes nommées par le conseil d’administration. Le comité recevra les mises en candidature au plus tard cinq jours ouvrables avant l’assemblée générale;

• les mises en candidature doivent être présentées sur les formules types prévues à cet effet (Annexe 1et 2);
• si leur nombre est insuffisant pour combler les postes en élection, il sera alors possible de recevoir les mises en candidature sur proposition simple des membres, lors de l’assemblée générale;

• le vote se prend à main levée ou au scrutin secret, selon le cas;
•  le ou les candidats ayant reçu le plus de votes sont déclarés élus.